Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

TSV Heiligendorf
Hopfenkamp 4
38444 Wolfsburg

E-Mail:

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich GmbH gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
aufgerufene Seite
übertragene Datenmenge
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine eigenen Cookies, die der Analyse, Werbung oder dem Nutzertracking dienen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Kalender und Termininformationen

Zur Darstellung von Veranstaltungsterminen werden Daten aus einer Kalenderdatei (ICS) verarbeitet.

Die Kalenderdaten enthalten ausschließlich Veranstaltungsinformationen und keine personenbezogenen Daten von Besuchern dieser Website.

7. Anmeldungen

7.1 Ausrichteranmeldung

Über das Formular „Ausrichteranmeldung" können Vereine oder Veranstalter Turniere zur
Ausrichtung anmelden. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Veranstalter, Veranstaltungsort und Anschrift
Angaben zum Turnier (Datum, Uhrzeit, Startgeld, Teilnahmebedingungen etc.)

Die eingegebenen Daten werden per E-Mail an die Turnierorganisation des TSV Heiligendorf
übermittelt und zusätzlich als Datei auf dem Webserver gespeichert, um die Anmeldung
nachvollziehen zu können. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der
Ausrichteranmeldung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Turniers).

7.2 Anmeldung zur Qualifikation (Teilnehmer)

Über einen in den Kalenderterminen der Qualifikationen hinterlegten Link gelangen Teilnehmer
zu einem Online-Anmeldeformular. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
der gewählte Qualifikationstermin

Die eingegebenen Daten werden per E-Mail an die für den jeweiligen Termin zuständige
Turnierorganisation übermittelt und zusätzlich als Datei auf dem Webserver gespeichert, um
die Anmeldung nachvollziehen zu können. Der Teilnehmer erhält zudem eine Bestätigung seiner
Anmeldung per E-Mail an die von ihm angegebene Adresse. Die Daten werden ausschließlich zur
Bearbeitung der Anmeldung zur Qualifikation verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Qualifikation).

8. Analyse- und Trackingdienste

Es werden keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste eingesetzt.

9. Social Media

Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins eingebunden.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben erforderlich ist.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die im Rahmen der Ausrichteranmeldung (Ziffer 7.1) serverseitig gespeicherten Formulardaten
werden nach Abschluss der Turnierorganisation, spätestens jedoch nach Ende der jeweiligen
Saison, gelöscht.

Die im Rahmen der Anmeldung zur Qualifikation (Ziffer 7.2) serverseitig gespeicherten
Formulardaten werden nach Abschluss der jeweiligen Qualifikation, spätestens jedoch nach
Ende der jeweiligen Saison, gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.

Stand: August 2026